Vous prenez toutes les décisions seul ? La réunion de pilotage mensuelle
Vous prenez toutes les décisions seul dans votre entreprise ? La gouvernance, c'est un gros mot ?
Sur le terrain, je vois beaucoup de dirigeants qui décident seuls, et souvent dans l'urgence. Ce n'est pas un manque de compétence. C'est que personne d'autre n'a les chiffres, le temps ou la légitimité pour en parler avec eux.
Impliquer une ou deux personnes clés
Pas besoin d'un conseil d'administration. Une ou deux personnes de confiance suffisent : votre associé, votre expert-comptable, un client ou un partenaire en qui vous avez confiance.
Ça change tout :
- plus d'idées, parce qu'un regard extérieur voit des options que vous ne voyez plus ;
- plus de recul, parce que devoir expliquer une décision oblige à la formuler clairement ;
- moins d'erreurs, parce qu'une question posée au bon moment évite souvent une mauvaise décision.
Un dirigeant du Cantal me disait récemment : « Moi, je décide vite, je n'ai pas le temps de réunir tout le monde. » Je lui ai répondu : quand on décide vite et seul, on gagne parfois une heure, mais on peut perdre six mois. Je l'ai vécu moi-même : dans l'urgence, on voit surtout le problème qui est devant soi. La personne en face peut poser la question toute simple à laquelle vous n'aviez pas pensé.
La réunion flash mensuelle
Pour l'avoir vécu, un rituel simple suffit : une réunion par mois, courte, toujours construite de la même façon.
- Quelques chiffres en main : le chiffre d'affaires du mois, la marge, la trésorerie, comparés à l'objectif.
- Un ordre du jour fixe : où en est-on, qu'est-ce qui a dérapé, quelles décisions faut-il prendre.
- Un compte rendu : quelques lignes, avec les décisions prises et qui s'en occupe.
Ce cadre nourrit la réflexion et permet de prendre des décisions éclairées, au lieu de décisions prises entre deux rendez-vous.
Le compte rendu sert à quelque chose : à la réunion suivante, on commence par relire les décisions du mois précédent. Ont-elles été appliquées ? Qu'ont-elles donné ? C'est comme ça qu'une réunion devient un outil de pilotage.
Commencer dès ce mois-ci
La première réunion est la plus difficile à caler. Ensuite, elle devient une habitude. Les périodes plus calmes, comme la trêve estivale, sont le bon moment pour la bloquer dans l'agenda, avant que les urgences de la rentrée reprennent toute la place.
Planifiez dès aujourd'hui une réunion de pilotage avec les chiffres du mois écoulé, et invitez la ou les personnes avec qui vous aimeriez pouvoir réfléchir.
Questions fréquentes
Qui inviter à une réunion de pilotage dans une petite entreprise ?
Une ou deux personnes de confiance : un associé, l'expert-comptable, un partenaire ou un conseil extérieur. L'important est qu'elles aient accès aux chiffres et un regard libre.
Combien de temps doit durer une réunion de pilotage mensuelle ?
Une heure suffit si l'ordre du jour est fixe et les chiffres préparés à l'avance.