Mélanger dépenses perso et pro : la petite erreur qui peut coûter votre entreprise
Il vous est déjà arrivé de payer vos courses avec la carte de l'entreprise ? Je sais, vous n'aviez pas d'autre solution sur le moment. C'est souvent le début des ennuis.
Cette erreur, je la vois partout : de l'essence personnelle payée par le compte professionnel, des règlements clients encaissés sur le compte personnel. « C'était juste pour dépanner. »
Les conséquences
Vous ne savez plus si l'entreprise gagne de l'argent
Quand les flux sont mélangés, les chiffres de l'entreprise ne veulent plus rien dire. Des charges personnelles gonflent les coûts, des recettes passent ailleurs. Impossible de connaître sa vraie marge.
C'est un risque pénal
Dans une société, utiliser les biens ou l'argent de l'entreprise à des fins personnelles peut constituer un abus de bien social. Et c'est pénal dès le premier euro.
Le contrôle fiscal et le banquier
Pour l'avoir vécu, un contrôle fiscal avec des comptes mélangés est très difficile à défendre. Et un banquier qui ne comprend pas vos flux refusera plus facilement votre demande de prêt.
La solution : deux comptes, deux cartes
La règle est simple : deux comptes, deux cartes, deux univers étanches. Même pour dix euros d'essence.
Si vous avez réglé une dépense professionnelle avec vos moyens personnels, faites une note de frais avec le justificatif. Si l'inverse s'est produit, régularisez tout de suite avec votre expert-comptable.
Ce qu'un dirigeant a découvert : après avoir séparé ses comptes, un dirigeant que j'accompagne a constaté en trois mois que sa marge réelle était 30 % plus faible que ce qu'il pensait. Il a pu réagir à temps.
À faire cette semaine
Ouvrez votre dernier relevé professionnel et comptez les dépenses personnelles qui s'y trouvent. S'il y en a, c'est le moment de mettre en place la séparation, et d'en parler avec votre expert-comptable pour régulariser.
Questions fréquentes
Peut-on utiliser la carte de l'entreprise pour une dépense personnelle ?
Non. Dans une société, c'est un usage des biens sociaux à des fins personnelles, qui peut être qualifié d'abus de bien social. En cas d'erreur, régularisez immédiatement.
Pourquoi séparer ses comptes quand on est seul dans son entreprise ?
Pour connaître la vraie rentabilité de l'activité, présenter des comptes lisibles au banquier et éviter les difficultés en cas de contrôle.