La période fiscale n'est pas une surprise : organiser ses échéances avec un rétroplanning
Je ne vais pas me faire des amis chez les comptables avec ce sujet, mais il faut qu'on parle de la période fiscale.
Rien n'y est imprévisible
Le bilan, la TVA, l'impôt sur les sociétés, la paie, la DSN : ce ne sont jamais des surprises qui tombent du ciel. C'est un métier d'échéances, et ces échéances sont connues des mois à l'avance.
Pour l'avoir vécu, le sprint de printemps vient le plus souvent d'un manque d'organisation. Le seul vrai aléa, c'est le contrôle. Et encore.
Et si le problème venait aussi de nous ?
On passe beaucoup de temps à se plaindre de son comptable : il ne répond pas assez vite, le bilan est en retard, on n'a pas de conseil. Je l'entends souvent quand je discute avec des dirigeants en Corrèze ou dans le Lot.
Mais soyons honnêtes deux secondes : comment lui envoie-t-on nos documents ? Le ticket d'essence oublié au fond d'une poche, la facture fournisseur scannée de travers le dimanche soir. J'ai longtemps été le pire élève là-dessus, je plaide coupable.
Si on transmet le chaos à la dernière minute, il ne faut pas s'étonner de recevoir des liasses fiscales et aucun conseil. Pour qu'un cabinet aide à piloter, il faut d'abord lui donner une matière propre et à temps.
Une heure pour tout planifier
Faites un cadeau à votre équipe : bloquez une heure et préparez trois listes.
- Les prochaines échéances : déclarations, paiements, clôture, avec leurs dates.
- Les chantiers en retard : pièces manquantes, rapprochements non faits, notes de frais en attente.
- Le rétroplanning : en partant de chaque échéance, quand faut-il commencer, et qui fait quoi ?
Un test rapide : vos envois au cabinet sont-ils à jour aujourd'hui ? S'il manque encore les notes de frais du mois dernier, le rétroplanning commence par là.
Questions fréquentes
Comment éviter le rush de la période fiscale ?
En listant les échéances de l'année et en construisant un rétroplanning : pour chaque date, ce qu'il faut préparer, par qui et à partir de quand.
Comment mieux travailler avec son expert-comptable ?
En lui transmettant les pièces régulièrement et à temps. Un cabinet qui n'a pas à courir après les documents a du temps pour conseiller.