Diriger une PME 7 jours sur 7 ? Ce qu'on peut faire dès demain matin
« Avec ce qui se passe en ce moment, je n'ai pas le choix. Je n'arrive pas à décrocher le week-end. »
Je l'entends souvent, et je comprends. Si c'était simple, la question ne se poserait pas. Précisons quand même : on parle ici du temps de production, du travail qui doit être fait. Pas du petit vélo du chef d'entreprise, qui tourne sans arrêt le problème dans sa tête pour trouver la bonne combinaison. Celui-là, il ne s'arrête jamais vraiment.
Ma seule réponse : l'organisation
Manque de ressources ? À court terme, c'est une question d'organisation. Personne de compétent à qui déléguer ? Encore une question d'organisation.
Bien sûr, si c'est le début d'une vague et que la charge ne va pas baisser, il faut recruter, et vite. Mais recruter n'a rien de magique : entre la décision d'ouvrir un poste et le moment où la personne est là, formée, et commence à soulager l'équipe, il faut compter six à neuf mois. Sans oublier le temps passé à l'intégrer.
Alors qu'est-ce qu'on fait pour demain matin ?
Reposer le cadre
Priorités, objectifs, périmètre de chacun, et quelques rendez-vous obligatoires, courts parce que préparés. Un peu comme un planning de production, avec un objectif : supprimer les temps perdus, les doublons et le travail en silo.
Si, à cette étape, on manque encore de bras, il existe de très bonnes agences d'intérim.
Trancher ce qui traîne
Il y a probablement des décisions qui ont tardé à être prises. Les arrangements de court terme dépannent bien dans l'urgence, mais ils signalent souvent un nouveau cap à franchir : un poste à créer, une activité à réorganiser, un client à recadrer.
Tout par écrit
On est en mode gestion de crise, donc pas le temps de répéter deux fois les choses. De petits comptes rendus de réunion, de simples mails : tout est clair, et chacun peut réagir s'il n'a pas compris.
Vécu : ça a été franchement compliqué de me poser ces derniers week-ends, avec les beaux jours qui arrivent et les enfants qui ne demandent qu'une chose : « Allez viens papa, on sort. » Je sais de quoi je parle.
Questions fréquentes
Comment réduire sa charge de travail de dirigeant quand l'activité explose ?
À court terme, en réorganisant : priorités claires, réunions courtes et préparées, décisions écrites. Le recrutement est nécessaire si la charge dure, mais il produit ses effets après plusieurs mois.
Combien de temps faut-il pour qu'un recrutement soulage l'équipe ?
Comptez six à neuf mois entre la décision d'ouvrir un poste et le moment où la personne est formée et autonome.