Votre bilan sort en avril ? Le problème n'est peut-être pas votre comptable
Vous trouvez que votre bilan sort trop tard chaque année ? Et si le problème n'était pas votre comptable, mais les informations que vous lui envoyez trop tard ?
Le scénario habituel
Pour l'avoir vécu, on repousse toujours « la paperasse » : les factures, les relevés, l'inventaire. Ça bloque tout le reste.
Le cabinet met des semaines à rattraper le retard, le bilan sort en mars ou en avril, et pendant ce temps le budget de l'année se fait au doigt mouillé. Les premières décisions de l'année sont prises sans connaître le résultat de la précédente.
Ce qui retarde vraiment la clôture
Le plus souvent, ce sont les mêmes pièces qui manquent :
- les factures d'achats et de frais ;
- les relevés bancaires et les justificatifs associés ;
- l'inventaire des stocks ;
- l'inventaire du matériel et des investissements de l'année.
Chaque document qui arrive en retard décale le travail du cabinet d'autant.
Anticiper dès l'automne
Sur le terrain, les dirigeants les plus organisés s'y prennent dès octobre. Ils font un point avec leur comptable avant la clôture, demandent la liste de ce qu'il attend, et préparent leurs pièces au fil de l'eau.
Le bon réflexe : demandez à votre cabinet la liste des pièces nécessaires à la clôture, et organisez l'inventaire avant la fin de l'exercice. En janvier, vous êtes prêt.
Une bonne organisation à l'automne, c'est un bilan bouclé tôt et un vrai pilotage dès le début de l'année.
Questions fréquentes
Pourquoi mon bilan comptable sort-il si tard ?
Le plus souvent à cause de pièces transmises tardivement : factures, relevés, inventaires. Le cabinet ne peut pas clôturer sans elles.
Quand préparer la clôture de son exercice ?
Dès l'automne pour un exercice qui se termine au 31 décembre : un point avec le cabinet, la liste des pièces attendues et l'inventaire planifié.